Sin embargo, es habitual que en uno o dos años, dicho Plan termine acumulando polvo en las estanterías de su despacho.
¿Cómo, por tanto, podemos integrar el Plan de Negocio, en su sentido más amplio, (Plan Estratégico, Plan de Viabilidad, Plan Económico-Financiero…) para que realmente sea una herramienta ÚTIL para la joven cooperativa?
¿Cómo, por tanto, podemos integrar el Plan de Negocio, en su sentido más amplio, (Plan Estratégico, Plan de Viabilidad, Plan Económico-Financiero…) para que realmente sea una herramienta ÚTIL para la joven cooperativa?
Es necesario añadir un condicionante a la pregunta: no sólo debe ser ÚTIL para la gestión, sino que su uso debe ser VIABLE para el gestor que no tienen por qué tener formación en el ámbito económico-financiero, pero que debe tomar decisiones en ese ámbito, al mismo tiempo que ejerce todo tipo de funciones (vendedor/a, organizador/a, productor/a, decorador/a, administrativo/a,…).
La clave está en encontrar el equilibrio exacto entre dos necesidades básicas: que el modelo de planificación sea capaz de reflejar la complejidad inherente a su actividad pero al mismo tiempo, el modelo debe mantener su sencillez en el uso, para que pueda ser utilizada sin dificultad y con la suficiente agilidad.
1. Para que el Plan de Negocio resulte útil a efectos de herramienta de gestión,es necesario que sea FLEXIBLE, que sea posible ir adaptando a la naturaleza de la marcha de la propia actividad. Además de los cambios en el entorno competitivo, el propio nivel de experiencia del equipo gestor hace necesario que sus herramientas de gestión evolucionen con ellos.
2. El Plan de Negocio debe ser traducido a un lenguaje común (EN EUROS), integrando a través de la planificación económico-financiera, las diferentes variables de gestión y debe de medir el impacto de decisiones de todo tipo que el gestor/a debe tomar en su negocio, en muy diversas áreas.
3. Pero en el dia a dia de la pequeña cooperativa, el gran reto precisamente es el de poder encontrar un "espacio-tiempo" que sea dedicado a las actividades propias de la gestión (planificación, seguimiento, control, toma de decisiones). Lo que debe perseguir cualquier herramienta de gestión, (y el Plan de Negocio, con su planificación económico financiera, es una de las fundamentales) es facilitar la incorporación del HÁBITO de la planificación, dotando a la organización de herramientas ágiles y dimensionadas a los recursos y características de la empresa: No se busca el Plan de Negocio más completo, o el más detallado, sino que se busca una herramienta real de soporte a la toma de decisiones en el día a día (p.ej. simulando escenarios y midiendo el impacto de diferentes decisiones) y que permita, extrayendo del mismo unas pocas variables significativas, tengamos un “termómetro” con el que medir de forma continua la marcha real del negocio, evitando así que se deban realizar “sobreesfuerzos” para tener un control adecuado de la marcha de la actividad
Nuestra metodología de trabajo, Gestinno, empleada en nuestra actividad diaria en empresas de todos los sectores, viene a demostrar que cualquier empresa, por pequeña que sea, puede contar con un Sistema de Gestión que combinan los tres aspectos fundamentales destacados en este artículo. Y es que no debemos de olvidar que existe un Sistema de Información con el que ya cuenta toda empresa y que muchas veces no explota como tal: la contabilidad.
Es decir: con un poquito de formación/capacitación y con la ayuda de sencillas herramientas ofimáticas, cualquier cooperativa puede disponer de un sistema puntual de seguimiento de su negocio y que dé soporte a la Toma de Decisiones.
Nuestra metodología de trabajo, Gestinno, empleada en nuestra actividad diaria en empresas de todos los sectores, viene a demostrar que cualquier empresa, por pequeña que sea, puede contar con un Sistema de Gestión que combinan los tres aspectos fundamentales destacados en este artículo. Y es que no debemos de olvidar que existe un Sistema de Información con el que ya cuenta toda empresa y que muchas veces no explota como tal: la contabilidad.
Es decir: con un poquito de formación/capacitación y con la ayuda de sencillas herramientas ofimáticas, cualquier cooperativa puede disponer de un sistema puntual de seguimiento de su negocio y que dé soporte a la Toma de Decisiones.
Es más, existen instrumentos de apoyo específicos para las nuevas cooperativas, que facilitan el proceso de introducción de ese nuevo hábito.
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